SITUACIÓN ENCONTRADA.

1. Desmotivación del personal, por falta de pago oportuno, lo cual se reflejaba en un ambiente laboral no conveniente para la organización.

2. Falta de comunicación interna, de la Secretaría con todo el personal, propiciando desarticulación de acciones y poco provecho del talento humano.

3. Falta de control de inventario de los enseres del municipio.

4. Falta de proyección para el fortalecimiento institucional de la Empresa Municipio de Támesis.

5. Poco estímulo a las organizaciones comunitarias.

6. La empresa no era viable financiera y administrativamente, por lo que se debió implementar el programa de Ajuste Fiscal.

7. Carencia de estímulos o incentivos al personal, como política de la Administración Municipal.

SITUACIÓN ACTUAL.

Asesoría jurídica a las dependencias de la Administración, para el correcto funcionamiento de la actividad pública municipal, con el acompañamiento del Asesor, Secretaría Jurídica del Departamento y otras entidades. Para un correcto desenvolvimiento de la actividad administrativa se han elaborado las siguientes actuaciones Administrativas:

252  Ordenes de Servicio.

173  Contratos de Prestación. 

50  Convenios Inter Administrativos.

28 Proyectos de acuerdo: Todas estas actuaciones técnico Jurídicas que reflejan la voluntad de una buena marcha en la Administración Pública de Támesis, la cual, se ha hecho con un apego irrestricto a la constitución  y a  la  ley  en especial la ley 80 de 1993 sobre contratación Administrativa,acatada para garantizar la transparencia y moral Administrativa.

Mayor contacto y oportuna coordinación con los organismos de seguridad y jurisdiccional del municipio.

Mejor compenetración con el cuerpo de Bomberos Voluntarios, grupo de Socorristas y  reactivación del Comité Local de Emergencias.

Acompañamiento permanente a las organizaciones comunitarias existentes en el municipio , A fin de garantizar el acceso a la utilización de los mecanismos de participación ciudadana , para lo cual se a brindado capacitación por parte de la Secretaría de Apoyo Ciudadano y la Contraloría general de Antioquia, alcaldía, personería y policía comunitaria.

Intervención en la Administración del espacio público para que bajo la coordinación de planeación municipal, se puedan trazar políticas concretas tendientes a realizar amoblamientos y equipamientos  urbanos  de avanzada, a fin de garantizar mejores y más espacios de disfrute para la comunidad.

También se ha realizado trabajos tendientes a la recuperación de espacios públicos, ocupados indebidamente por los particulares como Tambien la reorganización de los tenderos ubicados en la plazoleta la tutela.

También es política de la administración municipal, garantizar el ornato y el embellecimiento de nuestro municipio, haciendolo agradable a la vista de propios y extraños.

IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE REESTRUCTURACIÓN
ADMINISTRATIVA Y AJUSTE FISCAL.

Gracias al apoyo y asesoría de ministerio de Hacienda, al departamento Administrativo de la función publica, el IDEA y el Honorable Concejo Municipal de Támesis, la administración municipal pudo implementar el programa de reestructuración administrativa y ajuste fiscal; teniendo en cuenta que los recursos financieros que se ahorran en nomina, por disposición legal se deben dirigir a los sectores de inversión social.

DEMOCRACIA PARTICIPATIVA

Promoción de la participación: La Administración municipal ha estimulado las diferentes organizaciones cívicas, institucionales y comunitarias  ha fin de que puedan incidir en la toma de las decisiones que se realizan a nivel  local.
Tambien se ha tenido en cuenta ha los sectores de la comunidad para la elaboración del plan de desarrollo municipal 2001-2003 “ ENTRE TODOS PODEMOS HACERLO” donde las personas tuvieron la oportunidad y así quedo consignado de señalar las principales problemáticas del municipio en cada sector, Tambien definieron las políticas y acciones para la solución de los principales  factores que inciden en el  progreso, bienestar desarrollo local, La administración municipal ha estimulado las organizaciones tales como la veeduría ciudadana, el FOVIS, al  consejo  municipal de política social, patrulla comunitaria, ASOMUTAM, comité municipal de desarrollo rural etc. Abriendole los espacios democráticos y así puedan interactuar en el desenvolvimiento cotidiano de lo político, económico y social de nuestra comunidad.

En las elecciones de alcaldes de Octubre de 2000, donde salió favorecido el plan programatico de gobierno presentado por el actual alcalde municipal Ingeniero Francisco Ospina Zapata, votaron aproximada mente nueve mil personas o sea el 75% del Censo electoral, el cual se ubica en un alto índice de participación, y supera enormemente los índices de abstención  generales del país, de el gran total de electores cinco mil novecientos treinta y seis personas eligieron al alcalde popular, lo cual genero un gran compromiso político, ético, y democrático del actual  alcalde con toda la comunidad Tàmesina la cual se ve reflejada en el mejoramiento de la gestión administrativa y  fiscal  del municipio, a fin de garantizar el cumplimiento de su  plan programático de gobierno y la ajecución del plan de desarrollo 2001-2003 “ENTRE TODOS PODEMOS HACERLO”.

GRADO DE LEGITIMIDAD DEL GOBIERNO LOCAL.

Gracias al gran respaldo ofrecido por la comunidad a través del  voto programatico al actual alcalde  municipal  y Tambien al apoyo ciudadano se puede afirmar que la administración  municipal  actual  interpreta los intereses colectivos de la comunidad, y que esta orienta sus acciones y políticas institucionales a la consecución  del bienestar y la prosperidad  general, gracias a la confianza brindada por todas las personas y sectores de nuestro municipio.

GRADO DE GOBERNABILIDAD.

Como política institucional de la actual administración, se ha tenido contacto permanente con todas las entidades del sector publico y privado que actúan en nuestro  municipio, lo que ha permitido establecer las líneas de consenso necesarias que garanticen la presencia del estado a través del municipio para la realización de los diversos programas, abriendo así los espacios de decisión interdisciplinaria que permiten el equilibrio político local,  la eliminación de ineficiencias administrativas y  un permanente contacto con el ciudadano, para garantizar así mas equidad y eliminación de los sistemas de exclusión social.

SITUACIÓN ACTUAL.

Establecimientos abiertos al público:  se ejerce un control permanente a dichos establecimientos, con la coordinación de la Policía Nacional para verificar normas d e seguridad, ambientales, de salud pública y de planeación urbana, el control de menores de edad y de situaciones que atenten contra la moral y las buenas costumbres.

CONSTITUCIÓN DEL EQUIPO DE APOYO EDUCATIVO.

Equipo de Apoyo Educativo EAE: Se creó este equipo interdisciplinario, con el apoyo del señor Alcalde, para garantizar servicios especiales a las comunidades educativas y comunitarias de las veredas y corregimientos de nuestro municipio, con asesoría en sicología, gerontología, medicina, educación especial, recreación, motricidad, gimnasia dirigida, asesoría en administración educativa y capacitaciones especiales, hasta el momento se han visitado 10 veredas y la escuela del corregimiento de San Pablo.

Propiciar y fundamentar un programa para la titulación de los bienes que aparecen inscritos del municipio, pero que ya son de particulares que no poseen la correspondiente escritura.

El inventario de bienes del municipio se compone de la siguiente manera:

Bienes urbanos: 57 (edificaciones, escenarios, lotes con propiedades sin escriturar o legalizar).

Bienes rurales: 63 (escuelas rurales, lotes vereda San Antonio, placas polideportivas).

También se ha de tener en cuenta los bienes muebles o enceres propiedad del municipio, se coordina su utilización, adquisición y destinación por parte de esta dependencia, con la instrucción correspondiente de  la Alcaldía Municipal.

SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Actualización de las hojas de vida del personal vinculado del personal de la planta municipal.

Realización de los procesos de calificación del desempeño a los empleados de carrera administrativa.

Contacto y capacitación permanente con la ARP Colpatria, y conformación  del comité Municipal de Salud Ocupacional. 

Programas de capacitación para la optimización del recurso humano.

Actualización de los seguros que amparan a los funcionarios de la administración y a los bienes del municipio.

Mantenimiento de las oficinas o dependencias de la administración a fin de que propicien ambientes agradables de labor.

Se encuentra deficiente el sistema de computo de la administración, para lo cual se ha informado al Señor Alcalde, para que viabilice la actualización del sistema. 

PROYECCIÓN.

Ofrecer una oportuna y adecuada asesoría a la organización municipal, con el respaldo del Asesor Municipal y dependencias oficiales, del nivel departamental y municipal.

Desarrollar el programa de la Escuela de Formación Ciudadana, contemplada en el plan de desarrollo municipal. 

Incentivar y motivar las organizaciones comunitarias y ONG existentes en el municipio, para un desenvolvimiento efectivo de sus actividades, y así poder concretar los derechos ciudadanos en torno a la participación comunitaria.

SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Implementar el programa de incentivos a los funcionarios de la administración.

Mejorar el sistema de computación de la administración municipal.

Ofrecer programas de integración del personal, para elevar los niveles de comunicación de los empleados.

Proyectar la imagen  de la Gestión de la Administración en todos los ámbitos de la comunidad en general.

Garantizar una correcta administración del talento humano de acuerdo a sus capacidades, virtudes y conocimientos y así maximizar la potencialidad y la utilización del recurso físico, técnico y logístico que posee la administración municipal.

Elevar de manera continua y coherente la imagen y proyección institucional, de nuestra empresa municipio de Támesis.