Municipio de Támesis - Palacio de Gobierno
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________Secretaría de Planeación y Obras Públicas______
ALCALDÍA DE TÁMESIS
TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS
CONTRATACIÓN DIRECTA DE SUMINISTROS
Nro. 03 DE 2003
“SUMINISTRO DE NUEVE COMPUTADORES, UN SERVIDOR
Y UNA IMPRESORA PARA LA SALA DE CÓMPUTO DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA SANTIAGO ÁNGEL SANTAMARÍA DEL CORREGIMIENTO DE
PALERMO, MUNICIPIO DE TÁMESIS”
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
El Municipio de Támesis está interesado en recibir ofertas
para la contratación directa Nro. 03 de 2003, cuyo objeto es:
“SUMINISTRO DE NUEVE COMPUTADORES, UN SERVIDOR Y UNA IMPRESORA PARA
LA SALA DE CÓMPUTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTIAGO ÁNGEL
SANTAMARÍA DEL CORREGIMIENTO DE PALERMO, MUNICIPIO DE TÁMESIS”
2. INSTRUCCIÓN PRELIMINAR.
Antes de presentar su oferta, el interesado deberá verificar
que no se encuentra dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
para contratar con el Municipio de Tamesis, las cuales se contienen en
la Ley 80 de 1993. Además, deberá analizar con detenimiento
los términos de referencia, y especificaciones, la Ley 80 de 1993,
sus decretos reglamentarios y en general las normas que regulan la contratación
con las entidades públicas y en especial todos los aspectos que
puedan influir en sus precios.
3. REGULACIÓN JURÍDICA
La presente contratación se rige de conformidad con el Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública
(Ley 80 de 1993) y demás normas concordantes y vigentes.
4. DESCRIPCIÓN GENERAL
“SUMINISTRO DE NUEVE COMPUTADORES, UN SERVIDOR Y UNA IMPRESORA PARA
LA SALA DE CÓMPUTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTIAGO ÁNGEL
SANTAMARÍA DEL CORREGIMIENTO DE PALERMO”.
5. FINANCIACIÓN
La financiación del contrato resultante de la adjudicación
se hará con recursos del municipio de Támesis y recursos
del IDEA, para lo cual existen las correspondientes partidas y disponibilidades
de apropiación presupuestal, certificada por la Secretaría
de Hacienda y Rentas Municipales
6. MODALIDAD
Esta contratación se efectuará bajo la modalidad de precio
global fijo no reajustable.
El objeto contractual se complementa con los ítems y las especificaciones
técnicas de éste documento, que describen el proyecto.
7. ALCANCE
la Institución Educativa Santiago Ángel Santamaría
a través deL Municipio, requiere la contratación del suministro
de nueve computadores, un servidor y una impresora, para ser utilizados
por los estudiantes de dicho establecimiento.
Sin embargo el Municipio de Támesis se reserva el derecho de
modificar en el futuro el alcance aquí indicado, ampliándolo
o reduciéndolo, conservando el objeto del contrato, de acuerdo a
las necesidades y prioridades del objeto.
8. OBJETIVOS
· GENERAL
Comprende la adquisición de nueve computadores, un servidor y
una impresora para la sala de cómputo de la institución educativa
Santiago Ángel Santamaría del Corregimiento de Palermo
· ESPECÍFICOS.
Comprende la adquisición de nueve Computadores, un Servidor Y
Una Impresora Para La Sala De Cómputo De La Institución Educativa
Santiago Ángel Santamaría Del Corregimiento De Palermo para
ser utilizados específicamente por los estudiantes de este establecimiento.
9. OBLIGACIONES
9.1. Del proponente:
· Correrá por cuenta del contratista, la recopilación
de cualquier otra información que considere necesaria para la ejecución
completa del objeto contractual.
· El contratista deberá entregar el objeto contractual
en las instalaciones de la Institución Educativa Santiago Ángel
Santamaría Del Corregimiento De Palermo.
· Cumplir con los cronogramas de entregas o fechas estipuladas.
· Cumplir con las especificaciones técnicas de los equipos.
· Si el proponente es persona jurídica, de conformidad
con la Ley 789 de 2000, deberá acreditar en su oferta, el pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensión, riesgos
profesionales, aportes a la compensación familiar, aportes al I.C.B.F.,
aportes al SENA, durante los últimos dos años, lo cual debe
ser certificado por el Revisor Fiscal o su representante legal.
9.2. Del Municipio de Támesis
· En relación con las facilidades para el cumplimiento
del objeto contractual, el MUNICIPIO DE TÁMESIS le suministrará
la información que se encuentre disponible en la Entidad y que fuere
aplicable al objeto de la presente contratación.
· Pagar el precio en las condiciones establecidas en los términos
de referencia y en el contrato.
10. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CARACTERÍSTICAS DE CADA UNA DE LAS NUEVE(9) ESTACIONES
Procesador Celeron de 1.7 Ghz
Board integrada (A/V/R/F)
Memoria de 256 Mb
Disco duro de 40 Gb
Tarjeta de red 10/100
Fax MODEM de 56.6KB PS
Puertos USB
Monitor de 15”
Drive 3 ½ “ 1.44 MB
Torre ATX
Multimedia de 52X
2 Parlantes de 180 Watts
Mouse NS Genérico
Teclado 101 teclas
Pad para mouse
Forros
CARATERISTICAS DEL SERVIDOR
Procesador Celeron de 1.7 Ghz
Board integrada (A/V/R/F)
Memoria de 512 Mb
Disco duro de 40 Gb
Tarjeta de red 10/100
Fax MODEM de 56.6KB PS
Puertos USB
Monitor de 17”
Drive 3 ½ “ 1.44 MB
Torre ATX
D.V.D ROM
2 Parlantes de 180 Watts
Mouse NS Genérico
Teclado 101 teclas
Pad para mouse
Forros
CARACTERISTICAS DE LA RED
1 Suitche de 16 puertos
1 Rack matálico tipo bandeja
90 Metros de cable UTP CAT 5 RJ – 45
15 Metros de canaleta
20 Plugs RJ-45
CARACTERISTICAS DE LA IMPRESORA
1 Impresora matriz de punto de 9 pines de resolución con
capacidad hasta de original y 6 copias y 225 Cps borrador alta velocidad,
carro angosto EPSON LX 300 o equivalente.
CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE
9 Sistemas operativos LINUX para estaciones de trabajo.
1 Sistema operativo LINUX de plataforma servidor.
10 Suite de trabajo STAR OFFICE.
11. IDIOMA
La propuesta o cualquier información adicional deberán
presentarse en idioma español.
12. PERFIL DEL PROPONENTE (O REQUISITOS PARA PARTICIPAR).
En la presente contratación podrán participar, personas
naturales y/o jurídicas, individuales, en consorcio o en unión
temporal, nacionales o extranjeras.
12.1. Personas Naturales
Las personas naturales deberán reunir las siguientes condiciones:
· Estar inscrito en el Registro Nacional de Vendedores.
· Pertenecer al Régimen Común.
· Estar inscrito en Registro Único de Proponentes.
· Estar afiliado a los sistemas de seguridad social en salud
y pensión.
· Experiencia en trabajos similares al objeto de esta contratación,
relacionada con el suministro equipos de cómputo (al menos las cantidades
indicadas en el objeto de ésta contratación).
12.2. Persona Jurídica.
Podrán participar las personas jurídicas nacionales y
extranjeras reuniendo las siguientes condiciones:
· Deberá presentar su oferta a nombre de la persona jurídica
legalmente constituida cuya existencia o tiempo de operación actual,
no sea inferior a dos (2) años contados a partir de la apertura
de esta contratación directa, además, deberá
acreditar que la duración de dicha persona será superior
a la del plazo del contrato y un (1) año más.
· Acreditar su existencia y representación legal mediante
la presentación del correspondiente certificado de la Cámara
de Comercio de su jurisdicción. Documento expedido con antelación
no superior a ciento ochenta (180) días calendario, contados desde
la convocatoria de la presente contratación.
· Acreditar que se encuentran inscritos, clasificados y calificados
en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio
de su jurisdicción con anterioridad a la fecha de convocatoria de
esta contratación
· Experiencia en trabajos similares al objeto de esta contratación,
relacionada con el suministro equipos de cómputo (al menos las cantidades
indicadas en el objeto de ésta contratación).
· Capacidad de contratación K Igual o mayor a 200 S.M.L.M.V.
Para el caso de Personas Extranjeras, se debe tener en cuenta lo siguiente:
Si se trata de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país,
o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida
sucursal en
este territorio y pretendan presentar propuesta, además de
cumplir con los requisitos anteriormente estipulados, deberán allegar
los documentos que acrediten la inscripción en el registro correspondiente
en el país en donde tienen su domicilio principal y su certificado
de existencia y representación legal, cuando a esto último
hubiere lugar. En su defecto, adjuntar la certificación de inscripción
en el registro único de proponentes. Adicionalmente, acreditarán
un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar
la propuesta y celebrar el contrato, así como también para
representarla judicial y extrajudicialmente.
De todo lo anterior, el Municipio de Támesis se reserva el derecho
de corroborar la autenticidad de dicha información.
13. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL.
La apropiación presupuestal se hará con cargo al rubro
No. 21211112
14. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL.
El plazo de ejecución del objeto a contratar será de treinta
(30) días calendario, el cual, previo el cumplimiento de los requisitos
legales, se contará a partir del acta de iniciación.
15. CONSULTA DE TÉRMINOS DE REFERENCIA
De acuerdo con lo estipulado en el artículo 2, del Decreto 2170
de 2002, estos TÉRMINOS DE REFERENCIA podrán ser consultados
desde el 11 de agosto de 2003, hasta el día 15 de agosto de 2003,
en la Página Web del Municipio de Tamesis www.tamesis.turincon.com
16. ENTREGA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA
Los términos definitivos, serán publicados a partir del
día 19 de agosto de 2003 a las 8:00 horas, adicionalmente estos
términos podrán reclamarse sin ningún costo
los días 19 y320 de agosto de 2003, en la oficina de
la Secretaría de Planeación y OO.PP. del Municipio de Tamesis,
ubicada en la Calle 10 No. 9 – 51, tercer piso del Palacio Municipal, en
el horario de las 8 horas a las 12:00 horas y de las 14:00 horas a las
18:00 horas, el día 19 de agosto; y de las 8 horas a las 12:00 el
dia 20 del mismo mes del año 2003.
No se entregaran términos de referencia por fuera de la
fecha estipulada.
17. LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Solo podrán presentar propuestas, mediante comunicación
escrita dirigida al Alcalde Municipal, la cual deberá entregarse
en la oficina de Archivo Municipal, primer piso del Palacio Municipal Calle
10 No. 9 – 51, hasta el día 29 de agosto de 2003 hasta las 16 horas.
En el original y la copia de la propuesta se hará constar
el nombre del proponente y su dirección comercial, y se dirigirá
en la siguiente forma:
MUNICIPIO DE TÁMESIS
Secretaría de Planeación y OO.PP.
Calle 10 No. 9 – 51, Palacio Municipal
Támesis, Antioquia
Contratación Directa de Suministro No 03/2003
Objeto: “Suministro de Nueve Computadores, un Servidor Y Una Impresora
Para La Sala De Cómputo De La Institución Educativa Santiago
Ángel Santamaría Del Corregimiento De Palermo”
Para las propuestas enviadas por correo, se tomará como fecha
de recepción la fecha de radicado en el Archivo Municipal.
El MUNICIPIO DE TÁMESIS no se responsabilizará por propuestas
enviadas por correo.
El plazo para la entrega de las propuestas, podrá ser prorrogado
antes de su vencimiento por un término no superior a la mitad del
inicialmente fijado, cuando lo estime conveniente la Entidad o cuando lo
soliciten las dos (2) terceras partes de las personas que hayan retirado
términos de referencia.
18. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá presentarse en original y una copias, debidamente
foliadas, acompañadas de los documentos que se describen a continuación
y que tienen el carácter de esencial.
19. DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA PROPUESTA
De acuerdo con lo establecido en el artículo 4° del Decreto
2170 de 2002, “Del deber de selección objetiva” la información
que se detalla a continuación, será objeto de verificación
de cumplimiento mas no de calificación, en caso de no cumplir lo
solicitado para cada uno de los documentos, tal y como se describe a continuación,
la propuesta será declarada NO ADMISIBLE y no se continuará
evaluando la propuesta.
19.1. Resumen de la propuesta.
Donde se especifique el objeto de la contratación directa, nombre
del proponente, el valor total de la propuesta, el plazo de ejecución,
indicando el numero de folios y las características de la garantía
de seriedad de la propuesta, documento que deberá estar debidamente
firmado por el proponente, de acuerdo con el Modelo N°.1, de estos
términos de referencia.
19.2. Carta de presentación de la propuesta.
Se elaborará de acuerdo con el modelo N°. 2 suministrado
por la Entidad, suscrita por el Representante Legal de la firma cuando
es persona jurídica, o por el proponente cuando es persona natural.
En esta carta el proponente dejará constancia que ha revisado
cuidadosamente los términos de referencia de la contratación
directa Nro. 03 de 2003 y ha tomado nota de las características
y condiciones que puede afectar su ejecución.
En el evento de no firmarse la propuesta, el MUNICIPIO DE TÁMESIS,
dará por entendido que no existe voluntad de participación
y procederá al rechazo de la propuesta.
Igualmente se rechazará la propuesta cuando las firmas de la
carta de presentación de la propuesta entre el original y las copias,
no coincidan entre sí, o de no llegarse a firmar las copias de la
carta de presentación de la propuesta.
Si es una persona jurídica nacional, deberá comprobar
su existencia y representación legal, mediante certificado expedido
por la Cámara de Comercio,.
El certificado deberá contener la siguiente información:
ü Una fecha de expedición no mayor a tres (3) meses anteriores
a la fecha de cierre del plazo de la presente contratación directa.
ü Cuando de los certificados de existencia y representación
legal se desprenda que requiere de una autorización especial para
celebrar contratos de determinada cuantía y cuando la propuesta
sea por un valor mayor del autorizado, deberá anexar el acta de
la Junta Directiva autorizando al Representante Legal para presentar la
propuesta
ü La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha
de cierre del plazo de la presente contratación directa, no será
inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más.
Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento
de autorización expresa del órgano competente.
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados
en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.
19.3 Garantía de seriedad de la propuesta.
Cada oferta deberá acompañarse de una garantía
de seriedad de la propuesta, otorgada por un banco o compañía
de seguros legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con oficinas
y poderes decisorios en la ciudad de Medellín, acompañada
del recibo de pago firmada por el proponente.
La cuantía de la citada garantía será por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta, vigente
por tres (3) meses, a partir de la fecha de cierre de la contratación
directa.
19.4 Cumplimiento en contratos anteriores.
Se debe relacionar en forma resumida las sanciones y multas que le hayan
sido impuestas en contratos ejecutados dentro de los últimos dos
años. (FORMULARIO Nº 1).
19.5 Certificado de existencia y representación legal.
Del proponente en caso de ser persona jurídica, el cual deberá
tener una vigencia no superior a noventa (90) días.
20. APERTURA DE LAS PROPUESTAS
La entidad al dar por cerrada la convocatoria procederá
a la apertura de las propuestas en acto publico, en presencia de los proponentes
o de terceros que deseen participar, la Dirección de Control Interno,
la Secretaría de Gobierno, la Secretaría de Educación
y la Secretaría de Planeación, en la oficina de la Secretaría
de Gobierno y Servicios Administrativos el día 29 de agosto de 2003
a las 16:05 Horas.
21. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR
No podrán celebrar contratos con el Municipio de Tamesis por
si o por interpuesta persona, quienes se encuentren inhabilitados o concurriese
en ellos alguna incompatibilidad de acuerdo a las normas legales vigentes.
Para efectos de establecer la existencia de inhabilidades de que tratan
los literales g) y h) del artículo 8° de la Ley 80 de
1993, el Municipio de Támesis dejará constancia escrita de
la fecha de presentación de las propuestas.
22. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES.
Serán por cuenta del contratista, todos los impuestos y derechos
a su cargo. Igualmente, todos los gastos, tales como valor de las
primas y la constitución de pólizas, publicaciones, tasas,
impuestos y derechos que impliquen el perfeccionamiento del contrato.
Es entendido que el Municipio no está obligado a expedir ningún
certificado o a suscribir cualquier otro documento destinado a que el contratista
obtenga exención del pago de impuesto o derechos a su cargo y derivados
del contrato.
Al preparar su oferta el proponente deberá tener en cuenta todos
los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la
ejecución del contrato.
Adicionalmente el contratista deberá pagar por su cuenta todos
los derechos salariales, impuestos y los gastos legales en que incurra
para la realización del objeto de la presente contratación
y dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos aplicables
que existan sobre el particular.
Se advierte que el adjudicatario deberá pagar el impuesto de
timbre, de conformidad con lo establecido en el Decreto 2651 de 2
de diciembre de 1998, expedido por el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público.
23. GASTOS DE LA CONTRATACIÓN Y CELEBRACIÓN DEL CONTRATO.
Son de cargo del proponente los gastos para la preparación y
presentación de la propuesta y la entidad estatal no contrae responsabilidad
alguna por aquellos, cualquiera que sean los efectos de la contratación.
El Municipio de Támesis no reconocerá ninguna clase de gastos
en que incurran los proponentes en la preparación de la propuesta,
aún en el caso de que fuera rechazada.
Estarán a cargo del proponente favorecido con la adjudicación,
los gastos que ocasione la celebración del contrato, tales como:
El valor de las primas por la constitución de garantías,
el impuesto de timbre, publicación del contrato, etc.
24. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Una vez recibidas las propuestas y después de haber aplicado
los criterios de eliminación o rechazo de las propuestas, se procederá
a efectuar los estudios técnicos, económicos y jurídicos
de las que no estén eliminadas, con el fin de definir cuales están
ajustadas a la ley y a las exigencias de esto términos de referencia,
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al cierre
de la convocatoria.
Dentro de este mismo lapso, solicitará a los proponentes las
aclaraciones y explicaciones (si hubiere lugar a ello) que se estimen indispensables
para la respectiva evaluación. Pero en todo caso las propuestas
son inmodificables, salvo en las correcciones aritméticas a que
haya lugar.
25. FORMA DE PAGO:
El pago se hará en la Tesorería del MUNICIPIO DE TÁMESIS,
previa presentación de la factura debidamente legalizada tan pronto
como el suministro, sea entregado a entera satisfacción de la interventoría.
26. RECHAZO O ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS
El Municipio de Támesis rechazará y eliminará
toda propuesta que presente cualquiera de las siguientes irregularidades:
1) Cuando la propuesta sea presentada en forma extemporánea.
2) Cuando se compruebe que la información suministrada por el
proponente es falsa o artificiosamente incompleta.
3) Las propuestas que sean parciales o incompletas en cuanto a que
no cumple lo especificado o deje de incluir información o algún
documento.
4) Cuando el proponente de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
incurra en inhabilidades e incompatibilidades para contratar, verificadas
por el Municipio.
5) Cuando el Municipio considere necesario solicitar aclaración
sobre los documentos de evaluación o sobre cualquier otro documento
de la propuesta y la información suministrada difiera en cualquiera
de sus partes, con la información presentada por el proponente.
6) La omisión en la propuesta de los documentos considerados
como esenciales en el numeral 19 de estos términos de referencia.
7) Cuando la misma persona natural aparezca interesada en varias propuestas
para el mismo contrato o cuando exista vinculación económica
entre los proponentes.
8) El que presente mayor plazo al establecido en los términos
de referencia.
9) Discrepancias o variaciones apreciables respecto de lo establecido
en los términos de referencia.
10) Cuando la carta de presentación de la propuesta no
fuere firmada, o aún siendo firmada las rubricas entre la propuesta
original y las copias no coincidan entre sí.
11) Cuando se presenten propuestas que no incluyan todas y cada una
de las características técnicas requeridas para cumplir a
cabalidad, con el objeto de esta contratación.
12) Los proponentes que no cumplan con los requisitos de la capacidad
de contratación, de acuerdo con lo descrito el registro único
de proponentes.
13) Las propuestas cuyo valor corregido difiera en más del 1%,
en valor absoluto, con respecto al valor originalmente presentado.
27. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Para efectos de evaluación y adjudicación se hará
teniendo en cuenta las propuestas que no hayan sido rechazadas o eliminadas
y de acuerdo con el siguiente procedimiento.
En cumplimiento del Articulo 4 del Decreto 2170 de 2002 la capacidad
jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad administrativa,
operacional y financiera del proponente incluidas en la información
y documentos del numeral 19, serán OBJETO DE VERIFICACIÓN
Y DE CUMPLIMIENTO, PERO NO DE CALIFICACIÓN, en este sentido las
propuestas se declararan ADMISIBLE/NO ADMISIBLE. Solo se efectuará
la evaluación de los factores técnicos y económicos
a las propuestas que hayan sido declaradas ADMISIBLES.
Para la evaluación de la PROPUESTA ECONÓMICA se harán
las correcciones aritméticas en las cuales se considerará
el resultado exacto de la multiplicación de la cantidad de la actividad
por el precio unitario. Durante la evaluación de las propuestas
el Municipio de Támesis podrá solicitar a los proponentes
las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables pero, sin
que ello de lugar para que el oferente complete, adicione, modifique o
mejore su propuesta.
La selección del proponente será objetiva, es decir, se
escogerá el ofrecimiento más favorable para el Municipio
de Támesis, sin tener en consideración factores de afecto
o interés, ni ningún tipo de motivación subjetiva.
La adjudicación se hará previa evaluación y efectuado
el análisis comparativo correspondiente, al oferente cuya propuesta
obtenga la mayor calificación, siempre y cuando cumpla con los requisitos
exigidos en los términos de referencia.
El menor plazo que se ofrezca inferior al solicitado en los términos
de referencia, no será objeto de evaluación.
27.1. Criterios a calificar y modo de evaluar
De acuerdo con lo establecido en el numeral 2, del Artículo
4 del Decreto 2170 de 2002, “La oferta mas favorable será aquella
que teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos
de escogencia y la ponderación matemática precisa y detallada
de los mismos, contenida en los términos de referencia, resulte
ser la mas ventajosa para la Entidad.”
De acuerdo con lo anterior, se definen los siguientes CRITERIOS DE
CALIFICACIÓN.
CRITERIO
SERIEDAD Y CUMPLIMIENTO ADMISIBLE/NO ADMINISBLE
EXPERIENCIA SIMILAR
ADMISIBLE/NO ADMISIBLE
PRECIO
100 PUNTOS
27.2. Descripción de los factores
27.2.1. Seriedad y cumplimiento en contratos anteriores:
Serán ADMISIBLES, las propuestas que no tengan multas ejecutoriadas,
ni declaratorias de incumplimiento, dentro de los dos (2) últimos
años.
El Municipio de Támesis, se reserva el derecho de verificar la
veracidad de las certificaciones en el momento que lo estime conveniente.
27.2.2. Experiencia en contratos similares
Serán ADMISIBLES las propuestas que acrediten una experiencia
mínima de un (1) año, en contratos similares al objeto de
esta contratación; con anterioridad a la presentación de
la propuesta.
Para consorcios o uniones temporales, se tendrá en cuenta la
firma mas antigua.
El proponente deberá anexar los certificados de los contratos
que haya ejecutado y entregado a entera satisfacción. El certificado
debe contener su valor y fecha de iniciación y terminación,
en la cual se realizaron.
Para los proponentes consorcio o unión temporal, se tendrá
en cuenta la experiencia en obras similares certificadas por cada uno de
los proponentes que hagan parte del consorcio o la unión temporal.
27.2.3. Precio
El factor precio se calificará, asignando el mayor puntaje (100)
puntos a la propuesta de mas bajo precio.
A las demás propuestas la calificación se le asignará
en forma lineal con la siguiente expresión:
Ce = Pb x 100
Pe
Donde:
Ce = Calificación por precio de la propuesta en estudio.
Pb = Precio de la propuesta de mayor puntaje.
Pe = Precio de la propuesta en estudio.
28. ADJUDICACIÓN.
Para la adjudicación se sigue el procedimiento siguiente:
1. Para cada propuesta se calcula el puntaje total mediante la
fórmula antes aplicada a las propuestas cuya evaluación hayan
sido ADMISIBLES.
2. Se adjudica al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la
evaluación económica.
En igualdad de condiciones se preferirá la propuesta que ofrezca
mejor precio, en igualdad de precios, la que contemple mejores condiciones
globalmente considerados y en igualdad de condiciones y precios, se determinará
por la mayor experiencia, si persiste la igualdad, se decidirá por
sorteo.
La adjudicación del contrato se efectuará dentro de diez
(10) días hábiles siguientes a aquel en que venza el plazo
en que se ha efectuado la evaluación de las propuestas, pudiendo
el Alcalde Municipal prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento por
un término total no mayor a la mitad del inicialmente fijado.
La adjudicación se hará mediante resolución motivada,
la cual es irrevocable y obliga tanto al Municipio de Támesis como
al adjudicatario.
La notificación y comunicación de la adjudicación
se notificará personalmente al proponente favorecido en la forma
y términos establecidos para los actos administrativos.
29. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONTRATACIÓN.
El Municipio de Támesis declarará desierta la contratación
cuando se hubiere omitido dentro del proceso de contratación alguno
de los requisitos exigidos por la ley.
§ Cuando ninguna de las propuestas se ajustare a los términos
de referencia.
§ Cuando no se presente propuesta alguna.
§ Cuando se hubiere violado la reserva de las mismas de manera
ostensible y antes del cierre de la contratación.
§ Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para
la administración por parte de los proponentes.
Dentro del mismo término de adjudicación, podrá
declararse desierta la contratación por las causas legalmente establecidas
para ello.
30. FIRMA DEL CONTRATO.
El contrato se firmará dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la fecha de notificación del acto administrativo de
adjudicación. Si el proponente favorecido no firmare el contrato
dentro del plazo señalado para tal fin, quedará a favor del
MUNICIPIO DE TÁMESIS, en calidad de sanción el valor de la
garantía constituida para responder por la seriedad de la
propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento
de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.
El Municipio de Támesis, a través del Alcalde Municipal,
podrá prorrogar dichos plazos antes de su vencimiento y por un término
total no mayor de la mitad al inicialmente fijado, siempre que las necesidades
de la administración así lo exijan.
31. INTERPRETACIÓN A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.
La información contenida en los términos de referencia
sustituye totalmente cualquier información que por medio de avisos,
cartas o cualquier otros sistema pudiese haber suministrado la Entidad
sus representantes con anterioridad a la fecha de apertura de la presente
contratación. Por consiguiente, todas las informaciones preliminares
que en cualquier forma haya recibido el proponente o cualquier otra persona
o entidad interesada en la contratación quedan sin ningún
valor.
Los proponentes deberán examinar cuidadosamente todos los documentos
de la contratación e informarse cabalmente de todas las circunstancias
que puedan afectar el objeto de la contratación, su costo y su tiempo
de ejecución.
32. MODIFICACIÓN A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Cualquier aclaración o modificación a los documentos de
los términos de referencia o el aplazamiento de la fecha de cierre
de la contratación que el Municipio considere oportuno hacer, antes
del cierre de la contratación, será notificada por
medio de adendas o comunicaciones escritas enviadas a todos y cada uno
de los interesados. Estas aclaraciones y modificaciones quedarán
formando parte de los términos de referencia.
33. RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
EL Municipio puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales a
cualquiera de los proponentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello
no significa que surja para los mismos el derecho a modificarlas o adicionarlas.
a. Las propuestas podrán ser modificadas o retiradas antes
de la fecha fijada para el cierre de la contratación, caso en el
cual el proponente deberá solicitarlo por escrito.
b. Las modificaciones a las propuestas antes del cierre de la
contratación deberán presentarse en original y dos (2) copias,
en la misma forma como se hizo la propuesta inicial, la cual así
modificada será considerada como la propuesta válida.
c. Las correcciones, enmendaduras y cualquier otro cambio que
se haga a las propuestas, deberán ser confirmadas con la firma autorizada
del proponente antes del cierre de la contratación.
34. FIRMA DE LA PROPUESTA.
Este requisito se cumple con la firma de la carta de presentación
y la propuesta original y copias. Deberá hacerlo la persona natural
que presenta la propuesta o su apoderado, o el representante legal o apoderado
de la persona jurídica proponente.
35. PRECIOS UNITARIOS DE LA PROPUESTA
Se entiende que los precios unitarios que ofrezcan los proponentes se
referirán a los bienes debidamente entregados de conformidad con
los términos de referencia y deberán comprender todos los
gastos necesarios, IMPUESTOS DE CUALQUIER NATURALEZA y orden.
36. SUBCONTRATOS
El contratista no podrá subcontratar los trabajos objeto de esta
contratación. Los subcontratos que el contratista tuviere
que celebrar para la correcta ejecución de trabajos, deberán
presentarse previamente a aprobación de la Secretaría de
Planeación y OO.PP del Municipio. El contratista será
el único responsable de la celebración de los subcontratos,
todo lo cual se realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo,
sin que el Municipio adquiera responsabilidad alguna por dichos actos.
37. CESION
Celebrado el contrato, éste no podrá cederse parcial o
totalmente, salvo fuerza mayor comprobada y serán autorizados por
la Alcaldía del Municipio de Támesis, mediante resolución
debidamente motivada.
38. ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El proponente que haya resultado seleccionado para la adjudicación
del contrato objeto de esta contratación directa y si no fueron
ampliados los plazos de la misma, dispondrá de cinco (5) días
hábiles contados a partir del día siguiente a la notificación
de la adjudicación, para suscribir el respectivo contrato.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término
señalado, Municipio mediante acto administrativo debidamente motivado,
podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días
calendario siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre
y cuando su propuesta sea igualmente favorable para el Municipio de Támesis.
EL proponente deberá allegar al Municipio dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato,
los documentos esenciales para comenzar la ejecución de las labores,
que le indique la Secretaría de Gobierno y Servicios Administrativos
de conformidad con la ley.
39. PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.
El contrato se liquidará de común acuerdo dentro de los
cuatro (4) meses siguientes al día en que se reciba el objeto contractual
a entera satisfacción, o que se expida el acto administrativo que
ordene la liquidación, o a la fecha del acuerdo que la disponga.
En el evento en que el contratista no se presentare a la liquidación
o las partes no llegaren a acuerdo sobre el contenido de la misma, será
practicada directa y unilateralmente por el Municipio, mediante acto administrativo
motivado el cual es susceptible del recurso de reposición dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a su notificación,
ante el mismo funcionario que suscribió dicho acto.
40. INTERVENTORIA
El Municipio de Tamesis asignará para la interventoría
de este contrato personal de la Secretaría de Planeación
y OO.PP y de la Secretaría de Educación, quien responderá
por los hechos y omisiones que le fueran imputables en los términos
previstos en el artículo 53 de la Ley 80 de 1993.
Por conducto de la interventoría se tramitarán los aspectos
relativos al desarrollo del contrato, excepto cuando se estipule lo contrario
en los términos de referencia.
El Municipio de Támesis podrá en cualquier momento ordenar
que se suspenda la ejecución del contrato, si por parte del contratista
existe un incumplimiento de las instrucciones impartidas por la interventoría,
sin que el contratista tenga derecho a reclamos o ampliación de
plazo.
41. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.
La oferta deberá acompañarse de una garantía de
seriedad de los ofrecimientos, expedida por un banco o compañía
de seguros legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con oficinas
y poderes decisorios en la ciudad de Medellín.
Mediante dicha caución el proponente garantizará:
a. Que mantendrá la totalidad de su propuesta sin modificaciones
de ninguna clase.
b. Que firmará el contrato, constituirá la garantía
única exigida por el Municipio, pagará el valor del impuesto
de timbre, hará llegar el certificado de existencia y representación
que el Municipio le solicite, si se tratare de una persona jurídica
y ejecutará los demás actos que se requieran para el perfeccionamiento
y ejecución del contrato, dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes a la fecha en que el contrato le sea entregado, para tales fines,
a su representante legal o a quién se autorice para tal efecto.
La cuantía de la citada garantía será del diez
por ciento (10%) del valor de la propuesta y su vigencia será de
tres (3) meses contados a partir del cierre de la contratación.
La garantía de seriedad, que debe amparar a la firma proponente,
debe acompañarse del recibo de pago con el sello de cancelación
y debe ser firmada por el afianzado.
En el caso de garantía bancaria, deberá acompañarse
de una certificación en que conste que el afianzado posee cuenta
corriente con dicho banco y los documentos sobre existencia y representación
legal de la entidad bancaria.
A los proponentes no favorecidos se hará devolución de
la garantía de seriedad de la oferta dentro de los quince (15) días
calendario siguientes a la adjudicación, salvo a los que ocupen
el segundo y tercer lugar, después del adjudicatario, a los cuales
se les retendrá dicha garantía hasta cuando el Municipio
y el beneficiario hayan perfeccionado el contrato y éste haya presentado
las garantías o fianzas establecidas en la póliza única,
para celebrar el contrato, caso en el cual el adjudicatario también
podrá solicitar la devolución de la caución.
Si todas las propuestas son rechazadas, las garantías serán
devueltas al tiempo del rechazo.
Si el proponente a quien se haya adjudicado el contrato, rehúsa
o descuida el perfeccionamiento del mismo, dentro de los diez (10) días
hábiles siguientes a la fecha de entrega del contrato, autoriza
al MUNICIPIO para adjudicar al segundo, el objeto de esta contratación
y se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta.La
validez de la garantía de seriedad debe comenzar al momento del
cierre de la contratación.
En caso de que el proponente cometa un error aritmético, por
defecto, en el cálculo del valor total de la propuesta, el Municipio
podrá exigirle la ampliación del valor amparado por la póliza
presentada.
Con la propuesta deberá anexarse el recibo de la cancelación
de la prima
42. AUDIENCIA DE ESCOGENCIA DE OFERENTES
De conformidad con el artículo 11 numeral 3, del Decreto 2170
de 2002, cuando el número de eventuales proponentes sea superior
a diez, se realizará audiencia el día 29 de agosto de 2003,
a las 16:00 horas, en la cual se realizará sorteo, para escoger
entre los oferentes un número inferior a diez (10), en las instalaciones
de la Secretaría de Gobierno y Servicios administrativos.
FRANCISCO OSPINA ZAPATA REYNALDO GÓMEZ CORRALES
Alcalde Municipal Secretario de Gobierno
J. FREDY VELASQUEZ CASTRO
Secretario de Planeación y OO.PP.
MODELO 1: RESUMEN DE LA PROPUESTA
“CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 03 DE 2003”
OBJETO:
__________
____________________________________________
NOMBRE DEL PROPONENTE:
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:
El valor total de nuestra propuesta es de: ($____________________)
PLAZO DE EJECUCIÓN:
En caso de que se nos adjudique el contrato, nos comprometemos a ejecutar
el trabajo en un plazo de:
Esta propuesta está compuesta de: Folios.
FIRMA DEL PROPONENTE:
NIT. ó Nro. de cédula
MODELO 2
CARTA DE PRESENTACIÓNDE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha,
Ingeniero
FRANCISCO OSPINA ZAPATA
Alcalde Municipal
Támesis, Antioquia
REFERENCIA: Contratación Directa No. 03 de 2003
Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre
del proponente) de acuerdo con los términos de referencia, hacemos
la siguiente propuesta para _____________________________________ (objeto
de la presente contratación directa) y, en caso que nos sea aceptada
por el MUNICIPIO DE TÁMESIS, nos comprometemos a firmar el contrato
correspondiente.
Declaramos asimismo:
· Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse
sólo compromete a los firmantes de esta carta.
· Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene
interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que
de ella se derive.
· Que conocemos la información general y demás
documentos del Términos de Referencia de la presente contratación
directa y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
· Que hemos visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota
de sus características y de las condiciones que puedan afectar su
ejecución.
· Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad
e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos
en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
· Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo
ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos
(2) años anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente
contratación directa ó en su defecto informamos que hemos
tenido incumplimiento con las siguientes entidades: __________________________________
(indicar el nombre de cada entidad).
· Que hemos recibido los siguientes adendas a los documentos
de la presente contratación directa _______________________________
(indicar el número y la fecha de cada uno) y que aceptamos su contenido.
· Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir
las fianzas requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro
de los términos señalados para ello.
Atentamente,
Nombre del proponente o de
su Representante Legal _______________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrícula Profesional No. _______________________________________
(anexar copia)
No. del NIT [consorcio o unión
temporal o de la (s) firma (s)] _______________________________________
[anexar copia (s)]
Dirección _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
FORMULARIO No 1
“CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 03 DE 2003”
“SUMINISTRO DE NUEVE COMPUTADORES, UN SERVIDOR Y UNA IMPRESORA PARA
LA SALA DE CÓMPUTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTIAGO ÁNGEL
SANTAMARÍA DEL CORREGIMIENTO DE PALERMO, MUNICIPIO DE TÁMESIS”
CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES
RELACION DE SANCIONES Y MULTAS
NOMBRE Y TIPO DE OBRA ENTIDAD CONTRATANTE VALOR CONTRATO FECHA INICIACION
FECHA TERMINACION DESCRIPCION DE LA SANCION
FIRMA AUTORIZADA__________________________________ FECHA: ____________________
