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 Municipio
de Támesis - Palacio de GobiernoEl Municipio de Támesis está interesado en recibir ofertas para la contratación directa Nro. 03 de 2003, cuyo objeto es: “SUMINISTRO DE NUEVE COMPUTADORES,
UN SERVIDOR Y UNA IMPRESORA PARA LA SALA DE CÓMPUTO DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA SANTIAGO ÁNGEL SANTAMARÍA DEL CORREGIMIENTO DE
PALERMO, MUNICIPIO DE TÁMESIS”
2. INSTRUCCIÓN PRELIMINAR. Antes de presentar su oferta,
el interesado deberá verificar que no se encuentra dentro de las
causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Municipio
de Tamesis, las cuales se contienen en la Ley 80 de 1993. Además,
deberá analizar con detenimiento los términos de referencia,
y especificaciones, la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y en
general las normas que regulan la contratación con las entidades
públicas y en especial todos los aspectos que puedan influir en
sus precios.
3. REGULACIÓN JURÍDICA La presente contratación
se rige de conformidad con el Estatuto General de Contratación de
la Administración Pública (Ley 80 de 1993) y demás
normas concordantes y vigentes.
4. DESCRIPCIÓN GENERAL “SUMINISTRO DE NUEVE COMPUTADORES,
UN SERVIDOR Y UNA IMPRESORA PARA LA SALA DE CÓMPUTO DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA SANTIAGO ÁNGEL SANTAMARÍA DEL CORREGIMIENTO DE
PALERMO”.
5. FINANCIACIÓN La financiación del
contrato resultante de la adjudicación se hará
con recursos del municipio de Támesis y recursos del IDEA, para
lo cual existen las correspondientes partidas y disponibilidades de apropiación
presupuestal, certificada por la Secretaría de Hacienda y Rentas
Municipales
6. MODALIDAD Esta contratación
se efectuará bajo la modalidad de precio global fijo no reajustable.
7. ALCANCE la Institución Educativa Santiago Ángel Santamaría a través deL Municipio, requiere la contratación del suministro de nueve computadores, un servidor y una impresora, para ser utilizados por los estudiantes de dicho establecimiento. Sin embargo el Municipio
de Támesis se reserva el derecho de modificar en el futuro el alcance
aquí indicado, ampliándolo o reduciéndolo, conservando
el objeto del contrato, de acuerdo a las necesidades y prioridades del
objeto.
8. OBJETIVOS · GENERAL Comprende la adquisición de nueve computadores, un servidor y una impresora para la sala de cómputo de la institución educativa Santiago Ángel Santamaría del Corregimiento de Palermo · ESPECÍFICOS. Comprende la adquisición
de nueve Computadores, un Servidor Y Una Impresora Para La Sala De Cómputo
De La Institución Educativa Santiago Ángel Santamaría
Del Corregimiento De Palermo para ser utilizados específicamente
por los estudiantes de este establecimiento.
9. OBLIGACIONES 9.1. Del proponente: · Correrá por cuenta del contratista, la recopilación de cualquier otra información que considere necesaria para la ejecución completa del objeto contractual. · El contratista deberá entregar el objeto contractual en las instalaciones de la Institución Educativa Santiago Ángel Santamaría Del Corregimiento De Palermo. · Cumplir con los cronogramas de entregas o fechas estipuladas. · Cumplir con las especificaciones técnicas de los equipos. · Si el proponente es persona jurídica, de conformidad con la Ley 789 de 2000, deberá acreditar en su oferta, el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes a la compensación familiar, aportes al I.C.B.F., aportes al SENA, durante los últimos dos años, lo cual debe ser certificado por el Revisor Fiscal o su representante legal. 9.2. Del Municipio de Támesis · En relación con las facilidades para el cumplimiento del objeto contractual, el MUNICIPIO DE TÁMESIS le suministrará la información que se encuentre disponible en la Entidad y que fuere aplicable al objeto de la presente contratación. · Pagar el precio
en las condiciones establecidas en los términos de referencia y
en el contrato.
10. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CARACTERÍSTICAS DE CADA UNA DE LAS NUEVE(9) ESTACIONES Procesador Celeron de 1.7
Ghz
CARATERISTICAS DEL SERVIDOR Procesador Celeron de 1.7
Ghz
CARACTERISTICAS DE LA RED 1 Suitche de 16 puertos
CARACTERISTICAS DE LA IMPRESORA 1 Impresora matriz de punto
de 9 pines de resolución con capacidad hasta de original y
6 copias y 225 Cps borrador alta velocidad, carro angosto EPSON LX 300
o equivalente.
CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE 9 Sistemas operativos LINUX
para estaciones de trabajo.
11. IDIOMA La propuesta o cualquier
información adicional deberán presentarse en idioma español.
12. PERFIL DEL PROPONENTE (O REQUISITOS PARA PARTICIPAR). En la presente contratación podrán participar, personas naturales y/o jurídicas, individuales, en consorcio o en unión temporal, nacionales o extranjeras. 12.1. Personas Naturales Las personas naturales deberán reunir las siguientes condiciones: · Estar inscrito en
el Registro Nacional de Vendedores.
12.2. Persona Jurídica. Podrán participar las personas jurídicas nacionales y extranjeras reuniendo las siguientes condiciones: · Deberá presentar
su oferta a nombre de la persona jurídica legalmente constituida
cuya existencia o tiempo de operación actual, no sea inferior a
dos (2) años contados a partir de la apertura de esta contratación
directa, además, deberá acreditar que la duración
de dicha persona será superior a la del plazo del contrato y un
(1) año más.
Si se trata de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país, o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en este territorio y pretendan
presentar propuesta, además de cumplir con los requisitos
anteriormente estipulados, deberán allegar los documentos que acrediten
la inscripción en el registro correspondiente en el país
en donde tienen su domicilio principal y su certificado de existencia
y representación legal, cuando a esto último hubiere lugar.
En su defecto, adjuntar la certificación de inscripción en
el registro único de proponentes. Adicionalmente, acreditarán
un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar
la propuesta y celebrar el contrato, así como también para
representarla judicial y extrajudicialmente.
13. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL. La apropiación presupuestal
se hará con cargo al rubro No. 21211112
14. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL. El plazo de ejecución
del objeto a contratar será de treinta (30) días calendario,
el cual, previo el cumplimiento de los requisitos legales, se contará
a partir del acta de iniciación.
15. CONSULTA DE TÉRMINOS DE REFERENCIA De acuerdo con lo estipulado
en el artículo 2, del Decreto 2170 de 2002, estos TÉRMINOS
DE REFERENCIA podrán ser consultados desde el 11 de agosto de 2003,
hasta el día 15 de agosto de 2003, en la Página Web del Municipio
de Tamesis www.tamesis.turincon.com
16. ENTREGA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Los términos definitivos, serán publicados a partir del día 19 de agosto de 2003 a las 8:00 horas, adicionalmente estos términos podrán reclamarse sin ningún costo los días 19 y 20 de agosto de 2003, en la oficina de la Secretaría de Planeación y OO.PP. del Municipio de Tamesis, ubicada en la Calle 10 No. 9 – 51, tercer piso del Palacio Municipal, en el horario de las 8 horas a las 12:00 horas y de las 14:00 horas a las 18:00 horas, el día 19 de agosto; y de las 8 horas a las 12:00 el dia 20 del mismo mes del año 2003. No se entregaran términos
de referencia por fuera de la fecha estipulada.
17. LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Solo podrán presentar propuestas, mediante comunicación escrita dirigida al Alcalde Municipal, la cual deberá entregarse en la oficina de Archivo Municipal, primer piso del Palacio Municipal Calle 10 No. 9 – 51, hasta el día 29 de agosto de 2003 hasta las 16 horas. En el original y la copia de la propuesta se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, y se dirigirá en la siguiente forma:
Secretaría de Planeación y OO.PP. Calle 10 No. 9 – 51, Palacio Municipal Támesis, Antioquia Contratación Directa
de Suministro No 03/2003
El MUNICIPIO DE TÁMESIS no se responsabilizará por propuestas enviadas por correo. El plazo para la entrega
de las propuestas, podrá ser prorrogado antes de su vencimiento
por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado, cuando
lo estime conveniente la Entidad o cuando lo soliciten las dos (2) terceras
partes de las personas que hayan retirado términos de referencia.
18. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá
presentarse en original y una copia, debidamente foliadas, acompañadas
de los documentos que se describen a continuación y que tienen el
carácter de esencial.
19. DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA PROPUESTA De acuerdo con lo establecido en el artículo 4° del Decreto 2170 de 2002, “Del deber de selección objetiva” la información que se detalla a continuación, será objeto de verificación de cumplimiento mas no de calificación, en caso de no cumplir lo solicitado para cada uno de los documentos, tal y como se describe a continuación, la propuesta será declarada NO ADMISIBLE y no se continuará evaluando la propuesta. 19.1. Resumen de la propuesta. Donde se especifique el objeto de la contratación directa, nombre del proponente, el valor total de la propuesta, el plazo de ejecución, indicando él numero de folios y las características de la garantía de seriedad de la propuesta, documento que deberá estar debidamente firmado por el proponente, de acuerdo con el Modelo N°.1, de estos términos de referencia. 19.2. Carta de presentación de la propuesta. Se elaborará de acuerdo con el modelo N°. 2 suministrado por la Entidad, suscrita por el Representante Legal de la firma cuando es persona jurídica, o por el proponente cuando es persona natural. En esta carta el proponente dejará constancia que ha revisado cuidadosamente los términos de referencia de la contratación directa Nro. 03 de 2003 y ha tomado nota de las características y condiciones que puede afectar su ejecución. En el evento de no firmarse la propuesta, el MUNICIPIO DE TÁMESIS, dará por entendido que no existe voluntad de participación y procederá al rechazo de la propuesta. Igualmente se rechazará la propuesta cuando las firmas de la carta de presentación de la propuesta entre el original y las copias, no coincidan entre sí, o de no llegarse a firmar las copias de la carta de presentación de la propuesta. Si es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio,. El certificado deberá
contener la siguiente información:
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. 19.3 Garantía
de seriedad de la propuesta.
La cuantía de la citada garantía será por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta, vigente por tres (3) meses, a partir de la fecha de cierre de la contratación directa. 19.4 Cumplimiento en contratos anteriores. Se debe relacionar en forma resumida las sanciones y multas que le hayan sido impuestas en contratos ejecutados dentro de los últimos dos años. (FORMULARIO Nº 1). 19.5 Certificado
de existencia y representación legal.
20. APERTURA DE LAS PROPUESTAS La entidad al dar por cerrada
la convocatoria procederá a la apertura de las propuestas
en acto publico, en presencia de los proponentes o de terceros que deseen
participar, la Dirección de Control Interno, la Secretaría
de Gobierno, la Secretaría de Educación y la Secretaría
de Planeación, en la oficina de la Secretaría de Gobierno
y Servicios Administrativos el día 29 de agosto de 2003 a
las 16:05 Horas.
21. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR No podrán celebrar contratos con el Municipio de Tamesis por si o por interpuesta persona, quienes se encuentren inhabilitados o concurriese en ellos alguna incompatibilidad de acuerdo a las normas legales vigentes. Para efectos de establecer
la existencia de inhabilidades de que tratan los literales g) y h)
del artículo 8° de la Ley 80 de 1993, el Municipio de Támesis
dejará constancia escrita de la fecha de presentación de
las propuestas.
22. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES. Serán por cuenta del contratista, todos los impuestos y derechos a su cargo. Igualmente, todos los gastos, tales como valor de las primas y la constitución de pólizas, publicaciones, tasas, impuestos y derechos que impliquen el perfeccionamiento del contrato. Es entendido que el Municipio no está obligado a expedir ningún certificado o a suscribir cualquier otro documento destinado a que el contratista obtenga exención del pago de impuesto o derechos a su cargo y derivados del contrato. Al preparar su oferta el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato. Adicionalmente el contratista deberá pagar por su cuenta todos los derechos salariales, impuestos y los gastos legales en que incurra para la realización del objeto de la presente contratación y dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos aplicables que existan sobre el particular. Se advierte que el adjudicatario
deberá pagar el impuesto de timbre, de conformidad con lo
establecido en el Decreto 2651 de 2 de diciembre de 1998, expedido por
el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
23. GASTOS DE LA CONTRATACIÓN Y CELEBRACIÓN DEL CONTRATO. Son de cargo del proponente los gastos para la preparación y presentación de la propuesta y la entidad estatal no contrae responsabilidad alguna por aquellos, cualquiera que sean los efectos de la contratación. El Municipio de Támesis no reconocerá ninguna clase de gastos en que incurran los proponentes en la preparación de la propuesta, aún en el caso de que fuera rechazada. Estarán a cargo del
proponente favorecido con la adjudicación, los gastos que ocasione
la celebración del contrato, tales como: El valor de las primas
por la constitución de garantías, el impuesto de timbre,
publicación del contrato, etc.
24. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Una vez recibidas las propuestas y después de haber aplicado los criterios de eliminación o rechazo de las propuestas, se procederá a efectuar los estudios técnicos, económicos y jurídicos de las que no estén eliminadas, con el fin de definir cuales están ajustadas a la ley y a las exigencias de esto términos de referencia, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al cierre de la convocatoria. Dentro de este mismo lapso,
solicitará a los proponentes las aclaraciones y explicaciones (si
hubiere lugar a ello) que se estimen indispensables para la respectiva
evaluación. Pero en todo caso las propuestas son inmodificables,
salvo en las correcciones aritméticas a que haya lugar.
25. FORMA DE PAGO El pago se hará en
la Tesorería del MUNICIPIO DE TÁMESIS, previa presentación
de la factura debidamente legalizada tan pronto como el suministro, sea
entregado a entera satisfacción de la interventoría.
26. RECHAZO O ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS El Municipio de Támesis rechazará y eliminará toda propuesta que presente cualquiera de las siguientes irregularidades: 1) Cuando la propuesta sea
presentada en forma extemporánea.
27. CRITERIOS DE SELECCIÓN Para efectos de evaluación y adjudicación se hará teniendo en cuenta las propuestas que no hayan sido rechazadas o eliminadas y de acuerdo con el siguiente procedimiento. En cumplimiento del Articulo 4 del Decreto 2170 de 2002 la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad administrativa, operacional y financiera del proponente incluidas en la información y documentos del numeral 19, serán OBJETO DE VERIFICACIÓN Y DE CUMPLIMIENTO, PERO NO DE CALIFICACIÓN, en este sentido las propuestas se declararan ADMISIBLE/NO ADMISIBLE. Solo se efectuará la evaluación de los factores técnicos y económicos a las propuestas que hayan sido declaradas ADMISIBLES. Para la evaluación de la PROPUESTA ECONÓMICA se harán las correcciones aritméticas en las cuales se considerará el resultado exacto de la multiplicación de la cantidad de la actividad por el precio unitario. Durante la evaluación de las propuestas el Municipio de Támesis podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables pero, sin que ello de lugar para que el oferente complete, adicione, modifique o mejore su propuesta. La selección del proponente será objetiva, es decir, se escogerá el ofrecimiento más favorable para el Municipio de Támesis, sin tener en consideración factores de afecto o interés, ni ningún tipo de motivación subjetiva. La adjudicación se hará previa evaluación y efectuado el análisis comparativo correspondiente, al oferente cuya propuesta obtenga la mayor calificación, siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos en los términos de referencia. El menor plazo que se ofrezca inferior al solicitado en los términos de referencia, no será objeto de evaluación. 27.1. Criterios
a calificar y modo de evaluar
De acuerdo con lo anterior, se definen los siguientes CRITERIOS DE CALIFICACIÓN. CRITERIO
27.2. Descripción de los factores 27.2.1. Seriedad y cumplimiento en contratos anteriores: Serán ADMISIBLES, las propuestas que no tengan multas ejecutoriadas, ni declaratorias de incumplimiento, dentro de los dos (2) últimos años. El Municipio de Támesis, se reserva el derecho de verificar la veracidad de las certificaciones en el momento que lo estime conveniente. 27.2.2. Experiencia en contratos similares Serán ADMISIBLES las propuestas que acrediten una experiencia mínima de un (1) año, en contratos similares al objeto de esta contratación; con anterioridad a la presentación de la propuesta. Para consorcios o uniones temporales, se tendrá en cuenta la firma mas antigua. El proponente deberá anexar los certificados de los contratos que haya ejecutado y entregado a entera satisfacción. El certificado debe contener su valor y fecha de iniciación y terminación, en la cual se realizaron. Para los proponentes consorcio o unión temporal, se tendrá en cuenta la experiencia en obras similares certificadas por cada uno de los proponentes que hagan parte del consorcio o la unión temporal. 27.2.3. Precio El factor precio se calificará, asignando el mayor puntaje (100) puntos a la propuesta de mas bajo precio. A las demás propuestas la calificación se le asignará en forma lineal con la siguiente expresión: Ce = Pb x 100
Donde:
28. ADJUDICACIÓN. Para la adjudicación se sigue el procedimiento siguiente: 1. Para cada propuesta se calcula el puntaje total mediante la fórmula antes aplicada a las propuestas cuya evaluación haya sido ADMISIBLE. 2. Se adjudica al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica. En igualdad de condiciones se preferirá la propuesta que ofrezca mejor precio, en igualdad de precios, la que contemple mejores condiciones globalmente considerados y en igualdad de condiciones y precios, se determinará por la mayor experiencia, si persiste la igualdad, se decidirá por sorteo. La adjudicación del contrato se efectuará dentro de diez (10) días hábiles siguientes a aquel en que venza el plazo en que se ha efectuado la evaluación de las propuestas, pudiendo el Alcalde Municipal prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento por un término total no mayor a la mitad del inicialmente fijado. La adjudicación se hará mediante resolución motivada, la cual es irrevocable y obliga tanto al Municipio de Támesis como al adjudicatario. La notificación y
comunicación de la adjudicación se notificará personalmente
al proponente favorecido en la forma y términos establecidos para
los actos administrativos.
29. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONTRATACIÓN. El Municipio de Támesis
declarará desierta la contratación cuando se hubiere omitido
dentro del proceso de contratación alguno de los requisitos exigidos
por la ley.
30. FIRMA DEL CONTRATO. El contrato se firmará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de notificación del acto administrativo de adjudicación. Si el proponente favorecido no firmare el contrato dentro del plazo señalado para tal fin, quedará a favor del MUNICIPIO DE TÁMESIS, en calidad de sanción el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. El Municipio de Támesis,
a través del Alcalde Municipal, podrá prorrogar dichos plazos
antes de su vencimiento y por un término total no mayor de la mitad
al inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la administración
así lo exijan.
31. INTERPRETACIÓN A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. La información contenida en los términos de referencia sustituye totalmente cualquier información que por medio de avisos, cartas o cualquier otros sistema pudiese haber suministrado la Entidad sus representantes con anterioridad a la fecha de apertura de la presente contratación. Por consiguiente, todas las informaciones preliminares que en cualquier forma haya recibido el proponente o cualquier otra persona o entidad interesada en la contratación quedan sin ningún valor. Los proponentes deberán
examinar cuidadosamente todos los documentos de la contratación
e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar
el objeto de la contratación, su costo y su tiempo de ejecución.
32. MODIFICACIÓN A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Cualquier aclaración
o modificación a los documentos de los términos de referencia
o el aplazamiento de la fecha de cierre de la contratación que el
Municipio considere oportuno hacer, antes del cierre de la contratación,
será notificadas por medio de adendas o comunicaciones escritas
enviadas a todos y cada uno de los interesados. Estas aclaraciones
y modificaciones quedarán formando parte de los términos
de referencia.
33. RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA EL Municipio puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales a cualquiera de los proponentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello no significa que surja para los mismos el derecho a modificarlas o adicionarlas. a. Las propuestas podrán ser modificadas o retiradas antes de la fecha fijada para el cierre de la contratación, caso en el cual el proponente deberá solicitarlo por escrito. b. Las modificaciones a las propuestas antes del cierre de la contratación deberán presentarse en original y dos (2) copias, en la misma forma como se hizo la propuesta inicial, la cual así modificada será considerada como la propuesta válida. c. Las correcciones,
enmendaduras y cualquier otro cambio que se haga a las propuestas, deberán
ser confirmadas con la firma autorizada del proponente antes del cierre
de la contratación.
34. FIRMA DE LA PROPUESTA. Este requisito se cumple
con la firma de la carta de presentación y la propuesta original
y copias. Deberá hacerlo la persona natural que presenta la propuesta
o su apoderado, o el representante legal o apoderado de la persona jurídica
proponente.
35. PRECIOS UNITARIOS DE LA PROPUESTA Se entiende que los precios
unitarios que ofrezcan los proponentes se referirán a los bienes
debidamente entregados de conformidad con los términos de referencia
y deberán comprender todos los gastos necesarios, IMPUESTOS DE CUALQUIER
NATURALEZA y orden.
36. SUBCONTRATOS El contratista no podrá
subcontratar los trabajos objeto de esta contratación. Los
subcontratos que el contratista tuviere que celebrar para la correcta
ejecución de trabajos, deberán presentarse previamente a
aprobación de la Secretaría de Planeación y OO.PP
del Municipio. El contratista será el único responsable
de la celebración de los subcontratos, todo lo cual se realiza en
su propio nombre y por su cuenta y riesgo, sin que el Municipio adquiera
responsabilidad alguna por dichos actos.
37. CESION Celebrado el contrato, éste
no podrá cederse parcial o totalmente, salvo fuerza mayor comprobada
y serán autorizados por la Alcaldía del Municipio de Támesis,
mediante resolución debidamente motivada.
38. ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO El proponente que haya resultado seleccionado para la adjudicación del contrato objeto de esta contratación directa y si no fueron ampliados los plazos de la misma, dispondrá de cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente a la notificación de la adjudicación, para suscribir el respectivo contrato. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término señalado, Municipio mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días calendario siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para el Municipio de Támesis. EL proponente deberá
allegar al Municipio dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la suscripción del contrato, los documentos esenciales
para comenzar la ejecución de las labores, que le indique la Secretaría
de Gobierno y Servicios Administrativos de conformidad con la ley.
39. PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. El contrato se liquidará de común acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes al día en que se reciba el objeto contractual a entera satisfacción, o que se expida el acto administrativo que ordene la liquidación, o a la fecha del acuerdo que la disponga. En el evento en que el contratista
no se presentare a la liquidación o las partes no llegaren a acuerdo
sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente
por el Municipio, mediante acto administrativo motivado el cual es susceptible
del recurso de reposición dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a su notificación, ante el mismo funcionario que suscribió
dicho acto.
40. INTERVENTORIA El Municipio de Tamesis asignará para la interventoría de este contrato personal de la Secretaría de Planeación y OO.PP y de la Secretaría de Educación, quien responderá por los hechos y omisiones que le fueran imputables en los términos previstos en el artículo 53 de la Ley 80 de 1993. Por conducto de la interventoría se tramitarán los aspectos relativos al desarrollo del contrato, excepto cuando se estipule lo contrario en los términos de referencia. El Municipio de Támesis
podrá en cualquier momento ordenar que se suspenda la ejecución
del contrato, si por parte del contratista existe un incumplimiento de
las instrucciones impartidas por la interventoría, sin que el contratista
tenga derecho a reclamos o ampliación de plazo.
41. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. La oferta deberá acompañarse de una garantía de seriedad de los ofrecimientos, expedida por un banco o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con oficinas y poderes decisorios en la ciudad de Medellín. Mediante dicha caución el proponente garantizará: a. Que mantendrá la totalidad de su propuesta sin modificaciones de ninguna clase. b. Que firmará el contrato, constituirá la garantía única exigida por el Municipio, pagará el valor del impuesto de timbre, hará llegar el certificado de existencia y representación que el Municipio le solicite, si se tratare de una persona jurídica y ejecutará los demás actos que se requieran para el perfeccionamiento y ejecución del contrato, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que el contrato le sea entregado, para tales fines, a su representante legal o a quién se autorice para tal efecto. La cuantía de la citada garantía será del diez por ciento (10%) del valor de la propuesta y su vigencia será de tres (3) meses contados a partir del cierre de la contratación. La garantía de seriedad, que debe amparar a la firma proponente, debe acompañarse del recibo de pago con el sello de cancelación y debe ser firmada por el afianzado. En el caso de garantía bancaria, deberá acompañarse de una certificación en que conste que el afianzado posee cuenta corriente con dicho banco y los documentos sobre existencia y representación legal de la entidad bancaria. A los proponentes no favorecidos se hará devolución de la garantía de seriedad de la oferta dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la adjudicación, salvo a los que ocupen el segundo y tercer lugar, después del adjudicatario, a los cuales se les retendrá dicha garantía hasta cuando el Municipio y el beneficiario hayan perfeccionado el contrato y éste haya presentado las garantías o fianzas establecidas en la póliza única, para celebrar el contrato, caso en el cual el adjudicatario también podrá solicitar la devolución de la caución. Si todas las propuestas son rechazadas, las garantías serán devueltas al tiempo del rechazo. Si el proponente a quien se haya adjudicado el contrato, rehúsa o descuida el perfeccionamiento del mismo, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de entrega del contrato, autoriza al MUNICIPIO para adjudicar al segundo, el objeto de esta contratación y se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta.La validez de la garantía de seriedad debe comenzar al momento del cierre de la contratación. En caso de que el proponente
cometa un error aritmético, por defecto, en el cálculo del
valor total de la propuesta, el Municipio podrá exigirle la ampliación
del valor amparado por la póliza presentada.
42. AUDIENCIA DE ESCOGENCIA DE OFERENTES De conformidad con el artículo
11 numeral 3, del Decreto 2170 de 2002, cuando el número de eventuales
proponentes sea superior a diez, se realizará audiencia el día
29 de agosto de 2003, a las 16:00 horas, en la cual se realizará
sorteo, para escoger entre los oferentes un número inferior a diez
(10), en las instalaciones de la Secretaría de Gobierno y Servicios
administrativos.
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